聚会时间由于同学会筹备期较长，同时同学们可能会临时调整自己行程和时间，以及参加意向的过程也会有一定的反复，建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大，年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，根据实际情况来确定。同学聚会终确定时间要根据班级具体情况来确定，组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见，在全班人基本一致的基础上由组委会终决定。但是，充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。

传统的吃饭、K歌式的同学会已经满足不了我们现在的要求，要组织一场让同学都满意，具有创意、而且难忘的同学聚会，是大家都期望的！往往由于组织者缺乏相关经验和精力，却也会让很多同学聚会组织者头疼。因此，小编帮助您快速、的打造一场完美同学聚会。一、成立组委会组织一场完美的同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立在同学会时间确定前2个月左右较妥！由于同学性质和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此小编建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。二、筹委会分工：1）决策工作：负责活动总体策划和相关设计的把关，与小编联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。2）联系工作：负责联系同学，邀请老师，统计到场人数，传达活动相关信息。3）财务工作：负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。4）统筹工作：负责统筹每项工作的进展，协调处理同学间的相关事务，并在适当的时候，告知同学！三、同学聚会积极性同学聚会组织者担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题，同学参加积极性的问题可从参考以下方式：1）吸引力的主题：成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。2）预热故事海报：分享一些同学为主角的故事海报，勾引起当年的回忆！分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片；以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。四、聚会时间由于同学会筹备期较长，同时同学们可能会临时调整自己行程和时间，以及参加意向的过程也会有一定的反复，建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大，年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，根据实际情况来确定。同学聚会终确定时间要根据班级具体情况来确定，组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见，在全班人基本一致的基础上由组委会终决定。但是，充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。小编建议确定一个备选时间，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。五、聚会场地预订一个温馨而又具有性价比的场地，能给同学们带来良好的体验感，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见，终在全班同学讨论的基础上由筹委会终定夺。小编建议确定2个备选地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，临时做出调整，给同学带来不好的体验感，同时小编可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格；同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆，以及交通便利的地方；如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。六、聚会行程同学聚会行程时间建议一般安排半或两天左右，如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，同学聚会可以视情况延长，不宜超过三天或更长。小编行程规划建议：1）可以选择天下午或晚上报到，第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等，主题活动举办完，同学即可陆续返程。2）同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。七、聚会预算同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，相对来说费用会较高。小编按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——2000元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目；同时可向小编提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由小编做出初步预算表，建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费终会根据活动总费用的实际情况实报实销，多退少补。在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,小编建议组委会设立一个公共账户。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。八、注意事项1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，小编根据丰富的办会经验提出如下建议：①不建议携带爱人出席：爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。②不建议携带小孩出席：小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。③不拼酒、不劝酒聚会喝点小酒，增加下感情和气氛，但不要拼酒，更不要强人所难地劝酒。④不问工作、收入、婚姻等隐私问题谁都有隐私，不要问比较敏感的问题。⑤别抢着买单建议同学聚会AA制，钱不多，每个人都掏得起，别抢着买单。你如果是大老板，有心要酬谢大家，也请保持低调。⑥避免炫富情况的出现为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。

聚会活动策划 （一）、广泛征集意见，通过微信、电话的联系方式联系上当年的老师和同学，表达想要共续同学情谊的想法，了解大家的参与度与支持度，决定是否举办本次同学聚会。 （二）、选出同学中的积极分子组成聚会委员会，负责聚会的组织、活动的流程、老师同学的联络等一系列工作。 （三）、选出聚会的总策划，负责整个聚会的运行，协调每组成员的工作； 选出聚会的文艺活动小组，负责本次聚会的活动，如唱歌、舞蹈……皆可，使活动现场更热闹、活动形式更丰富； 选出聚会的财务小组，大概规划出需要多少钱，将每笔花销记账，活动结束后，公开每笔花销； 选出聚会的摄影负责小组，由小组请专业的摄影师，全程跟拍和录制视频，活动结束后，整理照片与视频发给同学。并额外制作好合影照片、纪念册等； 选出聚会的文字负责小组，负责主持人的主持稿，各位老师、同学的发言稿的校对工作； 选出聚会的设计制作小组，负责签名墙、活动背景等设计，布置现场和制作回忆PPT，和同学们一起回忆当年，回首过去。

现场仪式感的打造：

大家从五湖四海飞到母校参加同学聚会就是为了吃顿饭吗？肯定要有值得记忆的东西才行。签到仪式要正式，有签到台，鲜花、礼品，专人拍照，场景提前布置好。与美女合影，与帅哥合影，随意组合合影，各种摆拍。等同学全部到齐之后，请专业摄影师拍照留念。主题班会上一定要播放在校时期的老照片，这个环节可以瞬间勾起大家的回忆，也是同学会的看点和泪点之一。