同学聚会积极性同学聚会组织者担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参加积极性的问题可从参考以下方式:1)吸引力的主题:成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。2)预热故事海报:分享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。
聚会场地预订一个温馨而又具有性价比的场地,能给同学们带来良好的体验感,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见,终在全班同学讨论的基础上由筹委会终定夺。小编建议确定2个备选地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,临时做出调整,给同学带来不好的体验感,同时小编可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆,以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。
行程规划建议:1)可以选择天下午或晚上报到,第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等,主题活动举办完,同学即可陆续返程。2)同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。
聚会预算同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,相对来说费用会较高。小编按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——2000元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目;同时可向小编提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由小编做出初步预算表,建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费终会根据活动总费用的实际情况实报实销,多退少补。在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,小编建议组委会设立一个公共账户。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。