传统的吃饭、K歌式的同学会已经满足不了我们现在的要求,要组织一场让同学都满意,具有创意、而且难忘的同学聚会,是大家都期望的!往往由于组织者缺乏相关经验和精力,却也会让很多同学聚会组织者头疼。因此,小编帮助您快速、的打造一场完美同学聚会。
聚会场地预订一个温馨而又具有性价比的场地,能给同学们带来良好的体验感,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见,终在全班同学讨论的基础上由筹委会终定夺。小编建议确定2个备选地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,临时做出调整,给同学带来不好的体验感,同时小编可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆,以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。
行程规划建议:1)可以选择天下午或晚上报到,第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等,主题活动举办完,同学即可陆续返程。2)同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。
同学聚会开始时间根据各个班级各有差别,同窗汇建议至少要在同学聚会开始前3个月,组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大,或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,那这部分工作还要提前。
当然3个月的时间,并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 但是,充分的准备时间可以确保您轻松地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促,的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活,也许不能准时出席同学聚会。而且,您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备,如:同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会LOGO设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。