聚会活动策划 (一)、广泛征集意见,通过微信、电话的联系方式联系上当年的老师和同学,表达想要共续同学情谊的想法,了解大家的参与度与支持度,决定是否举办本次同学聚会。 (二)、选出同学中的积极分子组成聚会委员会,负责聚会的组织、活动的流程、老师同学的联络等一系列工作。 (三)、选出聚会的总策划,负责整个聚会的运行,协调每组成员的工作; 选出聚会的文艺活动小组,负责本次聚会的活动,如唱歌、舞蹈……皆可,使活动现场更热闹、活动形式更丰富; 选出聚会的财务小组,大概规划出需要多少钱,将每笔花销记账,活动结束后,公开每笔花销; 选出聚会的摄影负责小组,由小组请专业的摄影师,全程跟拍和录制视频,活动结束后,整理照片与视频发给同学。并额外制作好合影照片、纪念册等; 选出聚会的文字负责小组,负责主持人的主持稿,各位老师、同学的发言稿的校对工作; 选出聚会的设计制作小组,负责签名墙、活动背景等设计,布置现场和制作回忆PPT,和同学们一起回忆当年,回首过去。
聚会宗旨重拾青春碎片,共叙同窗情谊。三、聚会原则(一)、聚会坚持自愿的原则。(二)、聚会一切花销坚持AA制原则。(三)、坚持财务公开化、透明化原则,让同学清楚每笔花销。(四)、坚持以节俭为主,不提倡过度奢华。
传统的吃饭、K歌式的同学会已经满足不了我们现在的要求,要组织一场让同学都满意,具有创意、而且难忘的同学聚会,是大家都期望的!往往由于组织者缺乏相关经验和精力,却也会让很多同学聚会组织者头疼。因此,友汇聚帮国内连锁同学聚会机构,全球校友事业平台。帮助您快速、的打造一场完美同学聚会。
筹委会分工:1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的把关,与小编联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!