聚会活动策划 (一)、广泛征集意见,通过微信、电话的联系方式联系上当年的老师和同学,表达想要共续同学情谊的想法,了解大家的参与度与支持度,决定是否举办本次同学聚会。 (二)、选出同学中的积极分子组成聚会委员会,负责聚会的组织、活动的流程、老师同学的联络等一系列工作。 (三)、选出聚会的总策划,负责整个聚会的运行,协调每组成员的工作; 选出聚会的文艺活动小组,负责本次聚会的活动,如唱歌、舞蹈……皆可,使活动现场更热闹、活动形式更丰富; 选出聚会的财务小组,大概规划出需要多少钱,将每笔花销记账,活动结束后,公开每笔花销; 选出聚会的摄影负责小组,由小组请专业的摄影师,全程跟拍和录制视频,活动结束后,整理照片与视频发给同学。并额外制作好合影照片、纪念册等; 选出聚会的文字负责小组,负责主持人的主持稿,各位老师、同学的发言稿的校对工作; 选出聚会的设计制作小组,负责签名墙、活动背景等设计,布置现场和制作回忆PPT,和同学们一起回忆当年,回首过去。
一整个班级都穿同样的衣服,走在哪里都是一道靓丽的风景线,精心设计的主题图文搭配上服装统一的色彩,充满了活力与凝聚力,致青春,再聚首。
本次聚会是毕业十多年后的次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以提高全班之凝聚力为目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于20XX年×月×日到20XX年×月×日。
具体地点:(尽量征求大家意见)。
聚会事情相当繁琐,至少需要有六七位意见担当组委会成员,做好分工合作。这样才能号召更多的同学参加,把本次组织工作做好。日程表和名单,每位同学均要知晓。
收尾工作包括收、退尾款,照片及视频收集,视频制作,剩余物资的处置等。尾款是按照实际花销来定,多退少补,公开透明。照片和视频收集的方法很多,比如传照片及视频到网盘,存到U盘给大家邮寄,QQ群下载等。总之目的是大家都看到彼此的照片及影像,每个人都把自己拍摄的作品分享,将美好的回忆保存起来。剩余物资送人还是退货等,大家集体商议,以方便为宜。
真正的情怀都在每一位同学的心中。愿意参加同学会的,大多都有和大家相见的欲望,而从来不和同学联系的,或许自己的苦衷,参加与否,不必强求。曾经的同窗,再次相见,他乡遇故知,说说知心话,来一场没有功利的相聚,这就是情怀。把准备工作尽量做到细致、周到,这也是情怀!
毕业的时候同学们曾经相约十年相聚,今天梦想终于实现了。非常欢迎各位中国民航大学04级工商管理专业的同学返津聚会。毕业时的青涩已经慢慢的转化成如今的成熟稳重。毕业后大家各奔东西,为了自己的理想努力奋斗,今天是同学情把每位同学聚集在一起,让我们可以共话往昔,追忆情感。