一般大型会议会场布置要注意： 一、主题明显突出 方式主题条幅，投影内容，会议背景架 二、整洁有序 提前一周写方案流程，提前三天确定主要来宾人数名单，提前布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签（多准备桌签及打桌签的纸，怕万一人员变动） 三、以人为本 会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员！ 四、设置会议签到，会议导示牌，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，要有导示牌。
会场空间 1．相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。 2．房间和公用电话是否很方便。 3．洗手间数量、位置，是否干净。 4．衣帽问数量、位置。 5．其他服务： 1)足够空间放置家具和器材。 2)良好光线。 3)很容易让与会者找到。 4)足够的电源插座。 5)性。
椅子租赁，是一种全新的绿色环保消费理念，是资源节约化的可操作的朝阳服务业，可以视家居租赁的一部分。它是一种以一定费用借贷座椅的经济行为。在这种经济行为中，出租人将自己所拥有的座椅交与承租人使用，承租人由此获得在一段时期内使用该座椅的权利，但座椅的所有权仍保留在出租人手中。承租人为其所获得的座椅使用权需向出租人支付一定的费用(租金）。
场地布置：
开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。