前期工作
1.倡议、发起:
聚会要有人倡议和发起,一般由班上的班干部、活跃分子、留校同学或者有影响力的同学提议、发起,这是聚会的前提条件。
2.找人:
同学聚会,一个都不能少!可毕业多年后的重聚,总是有那么几个同学找不到,怎么办?我们将通过网络布局全国,并与高校、知名社区等合作形成服务联盟,竭力寻找每一位"丢失"的同学。
3.成立筹委会并进行分工:
小的成功靠个人,大的成功靠组织,聚会要分工进行,他是聚会成功进行的保障。
A、选筹委会会长
B、联络组
C、财务组
D、后期组
聚会组织面临的首要问题就是如何安排聚会行程,合适的行程安排可以让整个聚会流畅,完整,有意义。聚会筹委会为让来自四面八方的同学开心而来,满意而归,需要考虑到从接站安排,签到聚会用品,住宿餐饮,座谈会、联谊晚会、休闲游览,趣味拓展等各种细节活动安排。
安排一场完美的同学集会,需求一个结构完善,分工清晰、合理的组委会。筹委会一般由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会建立在同学会时刻确认前2个月左右较妥!因为同学性质和参加人数的问题。
决议计划作业:担任活动整体策划和相关规划的把关,与香蕉汇?同学会策划师的联络交流,敲定服务项目、活动计划、各类规划稿件等等。联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。