前期工作
1.倡议、发起:
聚会要有人倡议和发起,一般由班上的班干部、活跃分子、留校同学或者有影响力的同学提议、发起,这是聚会的前提条件。
2.找人:
同学聚会,一个都不能少!可毕业多年后的重聚,总是有那么几个同学找不到,怎么办?我们将通过网络布局全国,并与高校、知名社区等合作形成服务联盟,竭力寻找每一位"丢失"的同学。
3.成立筹委会并进行分工:
小的成功靠个人,大的成功靠组织,聚会要分工进行,他是聚会成功进行的保障。
A、选筹委会会长
B、联络组
C、财务组
D、后期组
预定酒店和餐饮:同学聚会,我们会安排各种活动,活跃同学们间的气氛。因此,场地的筛选也很重要。我们现有酒店、度假村、会所、公园等不同场地,来满足聚会的需求。
定制聚会用品和礼品:完美始于每个细节,精彩源于无限创意。公司设计的聚会用品和定制的礼品,为您量身打造的与众不同的同学聚会,使之成为同学终生难忘的一段经历。
礼仪接待:同学聚会,大家从天南地北聚集在一起,舟车劳顿。公司的专业的接待人员将为您提供周到的报到登记、签名、留影、指引等会务接待服务,让您感觉到像回家一样温暖。
会场布置:公司有专业的会场布置人员,能为您的聚会提供周到的服务,具体服务项目包含:条幅悬挂、桌花摆放、舞台背景搭建、拉花气球布置、音响设施调试、水果的代购等,让您做到真正的享受聚会。
决议计划作业:担任活动整体策划和相关规划的把关,与香蕉汇?同学会策划师的联络交流,敲定服务项目、活动计划、各类规划稿件等等。联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。