邀约(联络):
聚会参加人数的多少取决于多种因素,高质量的联络邀请也起到关键性作用。办会单位通过制作精美邀请函、邀约片和校友提供
更多的交流与发展平台,根据主办人提供的名单和我们自己网络平台逐一联络邀请,勾起同学们对校园往事及同学情谊的回忆,增
强参加同学聚会的意愿。同时,同学会在反复沟通确认后,将整理回执,统计参加聚会的人数及其他要求,做你真正的聚会管家。
礼仪接待:同学聚会,大家从天南地北聚集在一起,舟车劳顿。公司的专业的接待人员将为您提供周到的报到登记、签名、留影、指引等会务接待服务,让您感觉到像回家一样温暖。
会场布置:公司有专业的会场布置人员,能为您的聚会提供周到的服务,具体服务项目包含:条幅悬挂、桌花摆放、舞台背景搭建、拉花气球布置、音响设施调试、水果的代购等,让您做到真正的享受聚会。
聚会组织面临的首要问题就是如何安排聚会行程,合适的行程安排可以让整个聚会流畅,完整,有意义。聚会筹委会为让来自四面八方的同学开心而来,满意而归,需要考虑到从接站安排,签到聚会用品,住宿餐饮,座谈会、联谊晚会、休闲游览,趣味拓展等各种细节活动安排。
决议计划作业:担任活动整体策划和相关规划的把关,与香蕉汇?同学会策划师的联络交流,敲定服务项目、活动计划、各类规划稿件等等。联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。