聚会场地的选择
要举办一场同学聚会,场地的选择十分重要。一场同学聚会,不仅是同窗旧友之间对青葱年少时光的一次回忆,也是岁月匆忙中为了摆脱生活、工作压力的一次放纵。所以,同学聚会要举办的成功圆满,场地就起到了至关重要的作用。选择的场地既能联络同学感情又能够让同学们淋漓尽致的玩一玩,一般像五星级酒店或者轰趴别墅都比较符合。聚会场地一定要容易找到,交通便利。聚会场地选择环境要优质。聚会场地有纪念意义。聚会场地不一定局限于酒店饭店。聚会场地选择要考虑同学的意见,尽可能考虑周全。聚会场地选择要考虑同学经济状况。
1、重返校园
母校就是那个当年我们一脸嫌弃,毕业离开了却不许别人去品头论足的地方。人生美好的时光就是在校园里度过的。
在教室里让老师上一堂课,点个名,共同回忆一下当年的同桌,做过的糗事,暗恋的女生/男生,写过的情书,手舞足蹈的老师,无聊的自习。也可以在操场上漫步,打一场篮球,在学校餐厅吃个饭,回寝室看看。
2、趣味运动会
聚会总是吃饭唱歌很无聊啦,来点儿运动的放松一下会更好。比如在草坪上、沙滩上,搞一些竞技类的小游戏,活跃气氛不过了。
3、酒店会场
大部分聚会还是会选择在酒店的会场进行的,吃住方便,设备也齐全,当然凭借的丰富经验,会场内的活动策划也会很有趣的。同学聚会策划作为全球的同学聚会和同学信息服务提供商,公司已为数千个集体提供优质的产品与服务,尽力让每个参加聚会的同学都增添一份精彩的人生回忆。
4、度假别墅、轰趴馆
对于毕业不久的同学来说,这种新颖的形式会更喜欢,常年待在大城市朝九晚五谁都会厌倦啦,选择一个环境优美的地方来一次亲密的聚会非常有趣。
关于同学会场地的预订
将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格,供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地,则需提供场地接洽人的联系方式,会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适,会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会,减少三方沟通信息传递失真,会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。
关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席:
1) 不建议携带爱人出席,爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席,小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。