邀请当年的老师

首先，同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学，即便可能有部分同学因特殊原因无法参加，也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。

其次，根据同学聚会的主题，需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导，如果只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会，仅想同学之间简单交流交流，重聚一下，那可以不必邀请院校的领导，至于当年的老师，尽可能邀请，因为他们对同学们而言，是非常重要的人。

关于预算

筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目；若筹委会自身无法确定预算情况，可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

关于同学会场地的预订

将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考；若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，会务组将实地考核该会场是否合适办会；若会场合适，会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于报价单以外的消费（酒店定金、房间、餐饮、会场租用等）原则上均由客户直接与服务商签单结算。

1、让同学们多去一些熟悉的地方，所谓有共同的时光才有共同的话题

2、让同学们多互动一些，搞一些小游戏，增进同学们之间的感情

3、晚宴上要有一个主题策划，可以让同学们观看一下回忆短片，提供聚会氛围

4、给同学们准备一些小道具，让同学们一起玩耍

记忆就像停留在过去的时光中，再相聚时，那种青春和朝气还是会再一次来临。

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