成立同学会筹备委员会

同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动策划的各处细节，则由筹委会代为决策。

同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：

1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与策划师的联系沟通，敲定服务项目、同学会方案、各类设计稿件等等。

2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。

3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

确定同学会时间和地点

同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会终决定。同学聚会策划公司已为数千个集体提供优质的产品与服务，尽力让每个参加聚会的同学都增添一份精彩的人生回忆。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再终确定。建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。

关于预算

筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目；若筹委会自身无法确定预算情况，可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

关于家属携带问题

同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：

1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。

2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。