1，聚会开始阶段，同学们陆续到来，有些仍保持联系的同学携伴而来，但总有个别老同学独自前往，而且，若是一场时隔多年的聚会，就需要一个班级负责人提前了解信息，避免产生忘记名字的尴尬；

2，经过生活的磨砺，每个人的社会资本和社会地位都已产生明显的变化，参与同学聚会的人应暂时忽视工作时的姿态，以轻松自在的状态面对昔日老同学，避免影响个人情绪；

3，聚会过程中，少不了团体活动，而考虑到每个人的兴趣点和能力，有意义和参与度的活动，似乎就是一起回忆那些陪伴了整个校园生活的老歌，同学间，你一句，我一句，自然而然地就熟络起来；

4，在室外的活动，是令人轻松自在的，体育休闲运动可以让人暂时忘记生活压力，可以避免倾诉生活压力时对旁者造成的不适心情，而老同学间一起晨跑或散步，就容易勾起那些一起上体育课的回忆，带给人好心情；

1、首先被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。同学聚会策划为同学聚会提供从、摄影摄像、光盘制作、纪念册制作等一条龙服务。具体包括同学聚会活动流程策划稿起草、礼仪接待、租车服务、会场布置、聚会主持人、同学录制作，通讯录制作，纪念册制作等服务项目。

2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

3、应写明举办活动的具体日期：几月几日，星期几。

4、后写明举办活动的地点。

关于预算

筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目；若筹委会自身无法确定预算情况，可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

关于家属携带问题

同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：

1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。

2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。