1、同学聚会准、备时间
同学聚会开始时间根据各个班级各有差别,但鄙人建议至少要在同学聚会开始前3个月,组织者开始各项准备工作。
2、选择一个同学聚会主题
成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。
3、确定同学聚会时间
确定同学聚会时间,其关键的参考标准,就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难,但是这并不是不可能的事情。
4、确定同学聚会地点
如果是值年同学聚会,如毕业XX年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,小编建议回母校所在城市举办同学聚会将更有意义。
5、同学聚会玩什么
同学聚会需要制定一份详细的活动日程,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。
6、同学聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照aa制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。
1、活动的目的性;
做每一场活动都有他的明确目的性,想要做成做么样的,我们想要达到哪一些要求,所以我们在做活动的前期,需要明确我们的需求,我们想要达到哪一些目地,然后围绕我们的目的去开展我们的下一步工作。
2、延展活动的内容与丰富度;
我们确定活动主题之后,我们需要围绕着我们的主题去延展我们活动的内容与丰富度。
3、活动的步骤是什么;
活动策划就像打仗一般,所以我们在前期筹备时我们需要确定我们活动的步骤有哪一些,而不是胡乱的打仗,那肯定会以失败收场。所以前期需要好好的规划禾欣股份产的活动的步骤,步,第二步,第三步等等这样,才能有让这个活动更加成功。
4、活动落地执行需要涉及哪一些人或物;
活动策划是一场有组织性,有安排,到多人的一个事情,那么在前期策划时要考虑活动扫行时会到哪一些人或物,在活动前期跟相关的人物来进行开会讨论。
聚会场地的选择
要举办一场同学聚会,场地的选择十分重要。一场同学聚会,不仅是同窗旧友之间对青葱年少时光的一次回忆,也是岁月匆忙中为了摆脱生活、工作压力的一次放纵。所以,同学聚会要举办的成功圆满,场地就起到了至关重要的作用。选择的场地既能联络同学感情又能够让同学们淋漓尽致的玩一玩,一般像五星级酒店或者轰趴别墅都比较符合。聚会场地一定要容易找到,交通便利。聚会场地选择环境要优质。聚会场地有纪念意义。聚会场地不一定局限于酒店饭店。聚会场地选择要考虑同学的意见,尽可能考虑周全。聚会场地选择要考虑同学经济状况。
成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心,一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动策划的各处细节,则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类,筹委会可参考进行分工:
1) 决策工作,负责活动策划与设计的拿捏审核,与策划师的联系沟通,敲定服务项目、同学会方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作,负责联系同学,统计到场人数,传达活动相关信息。
3) 财务管理工作,负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。