聚会要进行几天要统一
同学聚会整体时间一般安排半或两天左右即可,当然如果是在五一、十一长假期间,同学聚会可以视情况延长到三天,但不宜超过三天。同一般而言,可以选择天下午或晚上报到,当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等,主题活动举办完,同学即可陆续返程,有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。
邀请当年的老师
首先,同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学,即便可能有部分同学因特殊原因无法参加,也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。
其次,根据同学聚会的主题,需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导,如果只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会,仅想同学之间简单交流交流,重聚一下,那可以不必邀请院校的领导,至于当年的老师,尽可能邀请,因为他们对同学们而言,是非常重要的人。
一般来说同学毕业10年或是20年,30年聚会比较有纪念意义,并且这个时间间隔刚刚好,大家的聚会热情度也比较高,聚起来的同学更多。所以建议毕业整年份聚会。也可以根据各班不同情况自行调整,有的班同学选择5年一小聚,10年一大聚,这样也是比较好的。
同学聚会应该选择在哪里聚?
一般同学聚会都会选择母校所在城市,这样同学会有一种归属感,回来参加聚会就像回家一样亲切温暖。并且对这座城市比较熟悉,另外还可以看看这些年母校和这个城市的变化,找找当年的美好回忆;另外如果同学聚会次数比较多,也可以选择一个多数同学所在的城市,这样安排起聚会比较方便。
成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心,一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动策划的各处细节,则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类,筹委会可参考进行分工:
1) 决策工作,负责活动策划与设计的拿捏审核,与策划师的联系沟通,敲定服务项目、同学会方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作,负责联系同学,统计到场人数,传达活动相关信息。
3) 财务管理工作,负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。