1、活动的目的性;
做每一场活动都有他的明确目的性,想要做成做么样的,我们想要达到哪一些要求,所以我们在做活动的前期,需要明确我们的需求,我们想要达到哪一些目地,然后围绕我们的目的去开展我们的下一步工作。
2、延展活动的内容与丰富度;
我们确定活动主题之后,我们需要围绕着我们的主题去延展我们活动的内容与丰富度。
3、活动的步骤是什么;
活动策划就像打仗一般,所以我们在前期筹备时我们需要确定我们活动的步骤有哪一些,而不是胡乱的打仗,那肯定会以失败收场。所以前期需要好好的规划禾欣股份产的活动的步骤,步,第二步,第三步等等这样,才能有让这个活动更加成功。
4、活动落地执行需要涉及哪一些人或物;
活动策划是一场有组织性,有安排,到多人的一个事情,那么在前期策划时要考虑活动扫行时会到哪一些人或物,在活动前期跟相关的人物来进行开会讨论。
1、重返校园
母校就是那个当年我们一脸嫌弃,毕业离开了却不许别人去品头论足的地方。人生美好的时光就是在校园里度过的。
在教室里让老师上一堂课,点个名,共同回忆一下当年的同桌,做过的糗事,暗恋的女生/男生,写过的情书,手舞足蹈的老师,无聊的自习。也可以在操场上漫步,打一场篮球,在学校餐厅吃个饭,回寝室看看。
2、趣味运动会
聚会总是吃饭唱歌很无聊啦,来点儿运动的放松一下会更好。比如在草坪上、沙滩上,搞一些竞技类的小游戏,活跃气氛不过了。
3、酒店会场
大部分聚会还是会选择在酒店的会场进行的,吃住方便,设备也齐全,当然凭借的丰富经验,会场内的活动策划也会很有趣的。同学聚会策划作为全球的同学聚会和同学信息服务提供商,公司已为数千个集体提供优质的产品与服务,尽力让每个参加聚会的同学都增添一份精彩的人生回忆。
4、度假别墅、轰趴馆
对于毕业不久的同学来说,这种新颖的形式会更喜欢,常年待在大城市朝九晚五谁都会厌倦啦,选择一个环境优美的地方来一次亲密的聚会非常有趣。
关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况,可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由做出初步预算表,筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费终会根据活动总费用情况实报实销,多还少补。
在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议筹委会小组设立一个公共账户,通知同学们提前将会费打入账户,供前期筹备工作的开展,同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。
关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席:
1) 不建议携带爱人出席,爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席,小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。