1、同学聚会准、备时间

同学聚会开始时间根据各个班级各有差别，但鄙人建议至少要在同学聚会开始前3个月，组织者开始各项准备工作。

2、选择一个同学聚会主题

成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。

3、确定同学聚会时间

确定同学聚会时间，其关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。

4、确定同学聚会地点

如果是值年同学聚会，如毕业XX年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，小编建议回母校所在城市举办同学聚会将更有意义。

5、同学聚会玩什么

同学聚会需要制定一份详细的活动日程，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。

6、同学聚会预算

同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照aa制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。

聚会举办时间要尽早确定。

毕业多年，同一个班级的老同学都分布在全国各地，所以，每一场同学聚会活动会因为每次的人数，预算，食宿的场所不同也会有不同的消费层次的，从而呈现出一种消费阶梯。 由于每个人都有自己的事情要忙所以至少要在同学聚会开始前两个月，组织者开始各项准备工作。可以在聊天软件里先建一个同学群，尽可能把所有同学都联系上，好确定接下来的文化衫的件数以及酒店费用等。当然两个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 但是，充分的准备时间可以确保您轻松地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。

成立同学会筹备委员会

同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动策划的各处细节，则由筹委会代为决策。

同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：

1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与策划师的联系沟通，敲定服务项目、同学会方案、各类设计稿件等等。

2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。

3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

确定同学会时间和地点

同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会终决定。同学聚会策划公司已为数千个集体提供优质的产品与服务，尽力让每个参加聚会的同学都增添一份精彩的人生回忆。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再终确定。建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。