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忻州承接毕业周年聚会,我们竭诚为您服务

2021-07-12 02:54:01  437次浏览 次浏览
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聚会要进行几天要统一

同学聚会整体时间一般安排半或两天左右即可,当然如果是在五一、十一长假期间,同学聚会可以视情况延长到三天,但不宜超过三天。同一般而言,可以选择天下午或晚上报到,当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等,主题活动举办完,同学即可陆续返程,有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。

同学聚会是以班为单位聚会还是以整个院系为单位聚会好?

一般班里人数比较少的话,比如30人/班,并且当时上学时候整个院系有课程在一起上,可以以院系为单位举办同学聚会,这样人比较多,在一起聚会更加有氛围,更加热闹一些,并且分摊的费用会比较少;如果班级里人数比较多的话,比如50-60人/班,可以以班级为单位举办同学聚会。

关于同学会场地的预订

将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格,供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地,则需提供场地接洽人的联系方式,会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适,会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

为了避免不必要的误会,减少三方沟通信息传递失真,会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。

关于家属携带问题

同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席:

1) 不建议携带爱人出席,爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。

2) 不建议携带小孩出席,小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。

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