聚会场地的选择
要举办一场同学聚会,场地的选择十分重要。一场同学聚会,不仅是同窗旧友之间对青葱年少时光的一次回忆,也是岁月匆忙中为了摆脱生活、工作压力的一次放纵。所以,同学聚会要举办的成功圆满,场地就起到了至关重要的作用。选择的场地既能联络同学感情又能够让同学们淋漓尽致的玩一玩,一般像五星级酒店或者轰趴别墅都比较符合。聚会场地一定要容易找到,交通便利。聚会场地选择环境要优质。聚会场地有纪念意义。聚会场地不一定局限于酒店饭店。聚会场地选择要考虑同学的意见,尽可能考虑周全。聚会场地选择要考虑同学经济状况。
邀请当年的老师
首先,同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学,即便可能有部分同学因特殊原因无法参加,也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。
其次,根据同学聚会的主题,需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导,如果只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会,仅想同学之间简单交流交流,重聚一下,那可以不必邀请院校的领导,至于当年的老师,尽可能邀请,因为他们对同学们而言,是非常重要的人。
1、活动会场布置:可以用老照片设计成的照片墙,也可以用当年比较火的流行语,同学们爱吃的东西,爱做的事情,同学们常去的地方的 词语设计成图片布置到会场内。
2、同学聚会发言:可以选择抽取老照片形式,也可以电子版照片输入到抽奖软件里,抽到谁的照片大家先猜是谁,然后再发言。
3、回味当年:老师出试卷重新考试也挺好玩!
4、晚宴:一个系多个班聚会,或是人数比较多的班级聚会,设计班级亮相是个不错的环节
成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心,一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动策划的各处细节,则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类,筹委会可参考进行分工:
1) 决策工作,负责活动策划与设计的拿捏审核,与策划师的联系沟通,敲定服务项目、同学会方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作,负责联系同学,统计到场人数,传达活动相关信息。
3) 财务管理工作,负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。