邀请当年的老师

首先，同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学，即便可能有部分同学因特殊原因无法参加，也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。

其次，根据同学聚会的主题，需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导，如果只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会，仅想同学之间简单交流交流，重聚一下，那可以不必邀请院校的领导，至于当年的老师，尽可能邀请，因为他们对同学们而言，是非常重要的人。

1、活动会场布置：可以用老照片设计成的照片墙，也可以用当年比较火的流行语，同学们爱吃的东西，爱做的事情，同学们常去的地方的 词语设计成图片布置到会场内。

2、同学聚会发言：可以选择抽取老照片形式，也可以电子版照片输入到抽奖软件里，抽到谁的照片大家先猜是谁，然后再发言。

3、回味当年：老师出试卷重新考试也挺好玩！

4、晚宴：一个系多个班聚会，或是人数比较多的班级聚会，设计班级亮相是个不错的环节

确定同学会时间和地点

同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会终决定。同学聚会策划公司已为数千个集体提供优质的产品与服务，尽力让每个参加聚会的同学都增添一份精彩的人生回忆。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再终确定。建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。

关于预算

筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目；若筹委会自身无法确定预算情况，可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。