聚会举办时间要尽早确定。

毕业多年，同一个班级的老同学都分布在全国各地，所以，每一场同学聚会活动会因为每次的人数，预算，食宿的场所不同也会有不同的消费层次的，从而呈现出一种消费阶梯。 由于每个人都有自己的事情要忙所以至少要在同学聚会开始前两个月，组织者开始各项准备工作。可以在聊天软件里先建一个同学群，尽可能把所有同学都联系上，好确定接下来的文化衫的件数以及酒店费用等。当然两个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 但是，充分的准备时间可以确保您轻松地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。

1、重返校园

母校就是那个当年我们一脸嫌弃，毕业离开了却不许别人去品头论足的地方。人生美好的时光就是在校园里度过的。

在教室里让老师上一堂课，点个名，共同回忆一下当年的同桌，做过的糗事，暗恋的女生/男生，写过的情书，手舞足蹈的老师，无聊的自习。也可以在操场上漫步，打一场篮球，在学校餐厅吃个饭，回寝室看看。

2、趣味运动会

聚会总是吃饭唱歌很无聊啦，来点儿运动的放松一下会更好。比如在草坪上、沙滩上，搞一些竞技类的小游戏，活跃气氛不过了。

3、酒店会场

大部分聚会还是会选择在酒店的会场进行的，吃住方便，设备也齐全，当然凭借的丰富经验，会场内的活动策划也会很有趣的。同学聚会策划作为全球的同学聚会和同学信息服务提供商，公司已为数千个集体提供优质的产品与服务，尽力让每个参加聚会的同学都增添一份精彩的人生回忆。

4、度假别墅、轰趴馆

对于毕业不久的同学来说，这种新颖的形式会更喜欢，常年待在大城市朝九晚五谁都会厌倦啦，选择一个环境优美的地方来一次亲密的聚会非常有趣。

同学聚会是以班为单位聚会还是以整个院系为单位聚会好？

一般班里人数比较少的话，比如30人/班，并且当时上学时候整个院系有课程在一起上，可以以院系为单位举办同学聚会，这样人比较多，在一起聚会更加有氛围，更加热闹一些，并且分摊的费用会比较少；如果班级里人数比较多的话，比如50-60人/班，可以以班级为单位举办同学聚会。

关于预算

筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目；若筹委会自身无法确定预算情况，可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。