聚会场地的选择
要举办一场同学聚会,场地的选择十分重要。一场同学聚会,不仅是同窗旧友之间对青葱年少时光的一次回忆,也是岁月匆忙中为了摆脱生活、工作压力的一次放纵。所以,同学聚会要举办的成功圆满,场地就起到了至关重要的作用。选择的场地既能联络同学感情又能够让同学们淋漓尽致的玩一玩,一般像五星级酒店或者轰趴别墅都比较符合。聚会场地一定要容易找到,交通便利。聚会场地选择环境要优质。聚会场地有纪念意义。聚会场地不一定局限于酒店饭店。聚会场地选择要考虑同学的意见,尽可能考虑周全。聚会场地选择要考虑同学经济状况。
1、重返校园
母校就是那个当年我们一脸嫌弃,毕业离开了却不许别人去品头论足的地方。人生美好的时光就是在校园里度过的。
在教室里让老师上一堂课,点个名,共同回忆一下当年的同桌,做过的糗事,暗恋的女生/男生,写过的情书,手舞足蹈的老师,无聊的自习。也可以在操场上漫步,打一场篮球,在学校餐厅吃个饭,回寝室看看。
2、趣味运动会
聚会总是吃饭唱歌很无聊啦,来点儿运动的放松一下会更好。比如在草坪上、沙滩上,搞一些竞技类的小游戏,活跃气氛不过了。
3、酒店会场
大部分聚会还是会选择在酒店的会场进行的,吃住方便,设备也齐全,当然凭借的丰富经验,会场内的活动策划也会很有趣的。同学聚会策划作为全球的同学聚会和同学信息服务提供商,公司已为数千个集体提供优质的产品与服务,尽力让每个参加聚会的同学都增添一份精彩的人生回忆。
4、度假别墅、轰趴馆
对于毕业不久的同学来说,这种新颖的形式会更喜欢,常年待在大城市朝九晚五谁都会厌倦啦,选择一个环境优美的地方来一次亲密的聚会非常有趣。
确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会终决定。同学聚会策划公司已为数千个集体提供优质的产品与服务,尽力让每个参加聚会的同学都增添一份精彩的人生回忆。由于一场同学会筹备期较长,同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再终确定。建议至少确定2个及以上的备选时间和地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。
关于同学会场地的预订
将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格,供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地,则需提供场地接洽人的联系方式,会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适,会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会,减少三方沟通信息传递失真,会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。