一般来说同学毕业10年或是20年,30年聚会比较有纪念意义,并且这个时间间隔刚刚好,大家的聚会热情度也比较高,聚起来的同学更多。所以建议毕业整年份聚会。也可以根据各班不同情况自行调整,有的班同学选择5年一小聚,10年一大聚,这样也是比较好的。
同学聚会应该选择在哪里聚?
一般同学聚会都会选择母校所在城市,这样同学会有一种归属感,回来参加聚会就像回家一样亲切温暖。并且对这座城市比较熟悉,另外还可以看看这些年母校和这个城市的变化,找找当年的美好回忆;另外如果同学聚会次数比较多,也可以选择一个多数同学所在的城市,这样安排起聚会比较方便。
关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况,可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由做出初步预算表,筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费终会根据活动总费用情况实报实销,多还少补。
在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议筹委会小组设立一个公共账户,通知同学们提前将会费打入账户,供前期筹备工作的开展,同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。
关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席:
1) 不建议携带爱人出席,爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席,小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。
1、让同学们多去一些熟悉的地方,所谓有共同的时光才有共同的话题
2、让同学们多互动一些,搞一些小游戏,增进同学们之间的感情
3、晚宴上要有一个主题策划,可以让同学们观看一下回忆短片,提供聚会氛围
4、给同学们准备一些小道具,让同学们一起玩耍
记忆就像停留在过去的时光中,再相聚时,那种青春和朝气还是会再一次来临。
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