聚会场地的选择
要举办一场同学聚会,场地的选择十分重要。一场同学聚会,不仅是同窗旧友之间对青葱年少时光的一次回忆,也是岁月匆忙中为了摆脱生活、工作压力的一次放纵。所以,同学聚会要举办的成功圆满,场地就起到了至关重要的作用。选择的场地既能联络同学感情又能够让同学们淋漓尽致的玩一玩,一般像五星级酒店或者轰趴别墅都比较符合。聚会场地一定要容易找到,交通便利。聚会场地选择环境要优质。聚会场地有纪念意义。聚会场地不一定局限于酒店饭店。聚会场地选择要考虑同学的意见,尽可能考虑周全。聚会场地选择要考虑同学经济状况。
聚会要进行几天要统一
同学聚会整体时间一般安排半或两天左右即可,当然如果是在五一、十一长假期间,同学聚会可以视情况延长到三天,但不宜超过三天。同一般而言,可以选择天下午或晚上报到,当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等,主题活动举办完,同学即可陆续返程,有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。
1、首先被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。同学聚会策划为同学聚会提供从、摄影摄像、光盘制作、纪念册制作等一条龙服务。具体包括同学聚会活动流程策划稿起草、礼仪接待、租车服务、会场布置、聚会主持人、同学录制作,通讯录制作,纪念册制作等服务项目。
2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
3、应写明举办活动的具体日期:几月几日,星期几。
4、后写明举办活动的地点。
成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心,一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动策划的各处细节,则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类,筹委会可参考进行分工:
1) 决策工作,负责活动策划与设计的拿捏审核,与策划师的联系沟通,敲定服务项目、同学会方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作,负责联系同学,统计到场人数,传达活动相关信息。
3) 财务管理工作,负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。