1、活动的目的性；

做每一场活动都有他的明确目的性，想要做成做么样的，我们想要达到哪一些要求，所以我们在做活动的前期，需要明确我们的需求，我们想要达到哪一些目地，然后围绕我们的目的去开展我们的下一步工作。

2、延展活动的内容与丰富度；

我们确定活动主题之后，我们需要围绕着我们的主题去延展我们活动的内容与丰富度。

3、活动的步骤是什么；

活动策划就像打仗一般，所以我们在前期筹备时我们需要确定我们活动的步骤有哪一些，而不是胡乱的打仗，那肯定会以失败收场。所以前期需要好好的规划禾欣股份产的活动的步骤，步，第二步，第三步等等这样，才能有让这个活动更加成功。

4、活动落地执行需要涉及哪一些人或物；

活动策划是一场有组织性，有安排，到多人的一个事情，那么在前期策划时要考虑活动扫行时会到哪一些人或物，在活动前期跟相关的人物来进行开会讨论。

1，聚会开始阶段，同学们陆续到来，有些仍保持联系的同学携伴而来，但总有个别老同学独自前往，而且，若是一场时隔多年的聚会，就需要一个班级负责人提前了解信息，避免产生忘记名字的尴尬；

2，经过生活的磨砺，每个人的社会资本和社会地位都已产生明显的变化，参与同学聚会的人应暂时忽视工作时的姿态，以轻松自在的状态面对昔日老同学，避免影响个人情绪；

3，聚会过程中，少不了团体活动，而考虑到每个人的兴趣点和能力，有意义和参与度的活动，似乎就是一起回忆那些陪伴了整个校园生活的老歌，同学间，你一句，我一句，自然而然地就熟络起来；

4，在室外的活动，是令人轻松自在的，体育休闲运动可以让人暂时忘记生活压力，可以避免倾诉生活压力时对旁者造成的不适心情，而老同学间一起晨跑或散步，就容易勾起那些一起上体育课的回忆，带给人好心情；

同学聚会是以班为单位聚会还是以整个院系为单位聚会好？

一般班里人数比较少的话，比如30人/班，并且当时上学时候整个院系有课程在一起上，可以以院系为单位举办同学聚会，这样人比较多，在一起聚会更加有氛围，更加热闹一些，并且分摊的费用会比较少；如果班级里人数比较多的话，比如50-60人/班，可以以班级为单位举办同学聚会。

关于同学会场地的预订

将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考；若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，会务组将实地考核该会场是否合适办会；若会场合适，会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于报价单以外的消费（酒店定金、房间、餐饮、会场租用等）原则上均由客户直接与服务商签单结算。