邀请当年的老师

首先，同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学，即便可能有部分同学因特殊原因无法参加，也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。

其次，根据同学聚会的主题，需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导，如果只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会，仅想同学之间简单交流交流，重聚一下，那可以不必邀请院校的领导，至于当年的老师，尽可能邀请，因为他们对同学们而言，是非常重要的人。

1、首先被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。同学聚会策划为同学聚会提供从、摄影摄像、光盘制作、纪念册制作等一条龙服务。具体包括同学聚会活动流程策划稿起草、礼仪接待、租车服务、会场布置、聚会主持人、同学录制作，通讯录制作，纪念册制作等服务项目。

2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

3、应写明举办活动的具体日期：几月几日，星期几。

4、后写明举办活动的地点。

一般来说同学毕业10年或是20年，30年聚会比较有纪念意义，并且这个时间间隔刚刚好，大家的聚会热情度也比较高，聚起来的同学更多。所以建议毕业整年份聚会。也可以根据各班不同情况自行调整，有的班同学选择5年一小聚，10年一大聚，这样也是比较好的。

同学聚会应该选择在哪里聚？

一般同学聚会都会选择母校所在城市，这样同学会有一种归属感，回来参加聚会就像回家一样亲切温暖。并且对这座城市比较熟悉，另外还可以看看这些年母校和这个城市的变化，找找当年的美好回忆；另外如果同学聚会次数比较多，也可以选择一个多数同学所在的城市，这样安排起聚会比较方便。

关于同学会场地的预订

将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考；若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，会务组将实地考核该会场是否合适办会；若会场合适，会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于报价单以外的消费（酒店定金、房间、餐饮、会场租用等）原则上均由客户直接与服务商签单结算。