聚会场地的选择

要举办一场同学聚会，场地的选择十分重要。一场同学聚会，不仅是同窗旧友之间对青葱年少时光的一次回忆，也是岁月匆忙中为了摆脱生活、工作压力的一次放纵。所以，同学聚会要举办的成功圆满，场地就起到了至关重要的作用。选择的场地既能联络同学感情又能够让同学们淋漓尽致的玩一玩，一般像五星级酒店或者轰趴别墅都比较符合。聚会场地一定要容易找到，交通便利。聚会场地选择环境要优质。聚会场地有纪念意义。聚会场地不一定局限于酒店饭店。聚会场地选择要考虑同学的意见，尽可能考虑周全。聚会场地选择要考虑同学经济状况。

关于预算

筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目；若筹委会自身无法确定预算情况，可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

关于同学会场地的预订

将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考；若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，会务组将实地考核该会场是否合适办会；若会场合适，会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于报价单以外的消费（酒店定金、房间、餐饮、会场租用等）原则上均由客户直接与服务商签单结算。

1、让同学们多去一些熟悉的地方，所谓有共同的时光才有共同的话题

2、让同学们多互动一些，搞一些小游戏，增进同学们之间的感情

3、晚宴上要有一个主题策划，可以让同学们观看一下回忆短片，提供聚会氛围

4、给同学们准备一些小道具，让同学们一起玩耍

记忆就像停留在过去的时光中，再相聚时，那种青春和朝气还是会再一次来临。

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