聚会举办时间要尽早确定。

毕业多年，同一个班级的老同学都分布在全国各地，所以，每一场同学聚会活动会因为每次的人数，预算，食宿的场所不同也会有不同的消费层次的，从而呈现出一种消费阶梯。 由于每个人都有自己的事情要忙所以至少要在同学聚会开始前两个月，组织者开始各项准备工作。可以在聊天软件里先建一个同学群，尽可能把所有同学都联系上，好确定接下来的文化衫的件数以及酒店费用等。当然两个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 但是，充分的准备时间可以确保您轻松地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。

1、活动会场布置：可以用老照片设计成的照片墙，也可以用当年比较火的流行语，同学们爱吃的东西，爱做的事情，同学们常去的地方的 词语设计成图片布置到会场内。

2、同学聚会发言：可以选择抽取老照片形式，也可以电子版照片输入到抽奖软件里，抽到谁的照片大家先猜是谁，然后再发言。

3、回味当年：老师出试卷重新考试也挺好玩！

4、晚宴：一个系多个班聚会，或是人数比较多的班级聚会，设计班级亮相是个不错的环节

1、首先被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。同学聚会策划为同学聚会提供从、摄影摄像、光盘制作、纪念册制作等一条龙服务。具体包括同学聚会活动流程策划稿起草、礼仪接待、租车服务、会场布置、聚会主持人、同学录制作，通讯录制作，纪念册制作等服务项目。

2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

3、应写明举办活动的具体日期：几月几日，星期几。

4、后写明举办活动的地点。

关于家属携带问题

同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：

1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。

2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。