1、活动的目的性；

做每一场活动都有他的明确目的性，想要做成做么样的，我们想要达到哪一些要求，所以我们在做活动的前期，需要明确我们的需求，我们想要达到哪一些目地，然后围绕我们的目的去开展我们的下一步工作。

2、延展活动的内容与丰富度；

我们确定活动主题之后，我们需要围绕着我们的主题去延展我们活动的内容与丰富度。

3、活动的步骤是什么；

活动策划就像打仗一般，所以我们在前期筹备时我们需要确定我们活动的步骤有哪一些，而不是胡乱的打仗，那肯定会以失败收场。所以前期需要好好的规划禾欣股份产的活动的步骤，步，第二步，第三步等等这样，才能有让这个活动更加成功。

4、活动落地执行需要涉及哪一些人或物；

活动策划是一场有组织性，有安排，到多人的一个事情，那么在前期策划时要考虑活动扫行时会到哪一些人或物，在活动前期跟相关的人物来进行开会讨论。

聚会要进行几天要统一

同学聚会整体时间一般安排半或两天左右即可，当然如果是在五一、十一长假期间，同学聚会可以视情况延长到三天，但不宜超过三天。同一般而言，可以选择天下午或晚上报到，当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等，主题活动举办完，同学即可陆续返程，有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。

成立同学会筹备委员会

同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动策划的各处细节，则由筹委会代为决策。

同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：

1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与策划师的联系沟通，敲定服务项目、同学会方案、各类设计稿件等等。

2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。

3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

关于预算

筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目；若筹委会自身无法确定预算情况，可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。