确定同学聚会时间，其关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间，同窗汇建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情，同时长假期间，交通、场所等预订等也会更麻烦。

仪容：

聚会时应保持微笑！以表示聚会愉快、十足顺利、互相支持。

老师来时应保持微笑！以免被老师看出不耐烦或讨厌的情绪。

老师来时应保持微笑！一直到解散为止。

买单人员来时应保持微笑！不能显出心虚。

新闻媒体来时应保持微笑！显示聚会的团结和配合良好。

用餐时应神情急促！表示将马上进行下一个节目。

解散时应眉头紧锁！表示回家后仍将考虑下一次聚会。

另外吃饭时不许吧叽嘴、说话时可以使用方言，不得英语或其他外语、骂人不许吐脏字、害人不许太明显，以显示优雅文明的素质。

见到过去情人和暗恋者，应大方得体，不得引起注意和不快！

组织同学会的原则就是：

民主集中，账务公开。

都交一样的份子钱，为什么不能人人参与决策呢？

效率问题。事无巨细，所有人讨论一遍、投票一遍，不但做不了事情，还会伤了感情。

比如，服装的颜色、款式，每个人都有自己的想法，讨论上几天吵得面红耳赤，都不会有结果。

但不参与决策就不代表没有知情权。

计划、账务、活动进程、结果公开，讨论的过程和细节不公开。

同学聚会活动开始篇——接待的同学准备好签到簿，信息登记表，文化衫，会务手册等提前到达会场。

聚会可以安排报道后，放下行李，到母校校区去走一走，可以去看一下老师，去以前一起学习的地方聊聊。

在活动开始前，要说明不允许比官位、比财富、比配偶、比子女。。。可以提供活动指南手册，里面可以提供以前的相片，可以提供一些话题、提供一些聚会提引等。。主持人一定要活跃，要多组织活动，及时发现离群的人，让他们不要脱离集体，把气氛要搞上去。

可以多安排拓展活动，或者安排一场篮球赛、足球赛等，多让他们参加，让同学们能有回到学校里的集体活动的感觉。在活动期间，要随时有组织干部关注老师的动态，主持人要多从感谢师恩的话来说，要同学们能多与老师沟通 ，使老师有被尊重的感觉。

真正的情怀都在每一位同学的心中。愿意参加同学会的，大多都有和大家相见的欲望，而从来不和同学联系的，或许自己的苦衷，参加与否，不必强求。曾经的同窗，再次相见，他乡遇故知，说说知心话，来一场没有功利的相聚，这就是情怀。把准备工作尽量做到细致、周到，这也是情怀！一、邀请老师要有专门的邀请函，如果占用学校教室，需要提前和老师沟通，准备场地音响等。二、接待老师要准备好鲜花、礼品，流程里安排老师和同学发言的，要提前沟通，做好准备。三、有些老师年龄大的，需要指定专人接送，照顾老师的，全程陪同，保证。