同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,小编根据丰富的办会经验提出如下建议:
①不建议携带爱人出席:爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。
②不建议携带小孩出席:小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。
③不拼酒、不劝酒聚会喝点小酒,增加下感情和气氛,但不要拼酒,更不要强人所难地劝酒。
④不问工作、收入、婚姻等隐私问题谁都有隐私,不要问比较敏感的问题。
⑤别抢着买单建议同学聚会AA制,钱不多,每个人都掏得起,别抢着买单。你如果是大老板,有心要酬谢大家,也请保持低调。
⑥避免炫富情况的出现为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,友意思建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。
组织同学会的原则就是:
民主集中,账务公开。
都交一样的份子钱,为什么不能人人参与决策呢?
效率问题。事无巨细,所有人讨论一遍、投票一遍,不但做不了事情,还会伤了感情。
比如,服装的颜色、款式,每个人都有自己的想法,讨论上几天吵得面红耳赤,都不会有结果。
但不参与决策就不代表没有知情权。
计划、账务、活动进程、结果公开,讨论的过程和细节不公开。
同学聚会活动开始篇——接待的同学准备好签到簿,信息登记表,文化衫,会务手册等提前到达会场。
聚会可以安排报道后,放下行李,到母校校区去走一走,可以去看一下老师,去以前一起学习的地方聊聊。
在活动开始前,要说明不允许比官位、比财富、比配偶、比子女。。。可以提供活动指南手册,里面可以提供以前的相片,可以提供一些话题、提供一些聚会提引等。。主持人一定要活跃,要多组织活动,及时发现离群的人,让他们不要脱离集体,把气氛要搞上去。
可以多安排拓展活动,或者安排一场篮球赛、足球赛等,多让他们参加,让同学们能有回到学校里的集体活动的感觉。在活动期间,要随时有组织干部关注老师的动态,主持人要多从感谢师恩的话来说,要同学们能多与老师沟通 ,使老师有被尊重的感觉。
行为规范
条 为了使老同学在聚会过程中能不受外界事物干扰,专心致志地叙旧、交谈,请所有参加者自觉关闭手机、呼机、商务通、无绳电话、能上网的笔记本电脑等通讯设备。除上述设备外,不得以写信、发电报、点狼烟等其他任何形式与外界联系。
第二条 为了使此次聚会气氛活跃,所有人员不拘束,每位参加者无论性别、身高、体重有无异同,都必须饮酒——至少一杯啤酒(以扎啤杯为标准)。坚决不喝者,罚酒三杯后,准许喝饮料。
第三条 为了使大家在聚会中开怀畅饮,不醉不归,并确保所有人员回家时的,参加聚会者不得自己亲自驾驶汽车、摩托车、无轨电车、航天飞机等,不得使用自行车以及各种滚轴类交通工具。
第四条 为了使老同学之间叙旧、谈话时无所顾忌,参加本次聚会者不得带家属(同学之间结婚的除外),并且此次聚会的所有言论不得以网络、电视、广播、报纸等任何媒体形式对外泄露,尤其是对参加者的家属更要守口如瓶。
真正的情怀都在每一位同学的心中。愿意参加同学会的,大多都有和大家相见的欲望,而从来不和同学联系的,或许自己的苦衷,参加与否,不必强求。曾经的同窗,再次相见,他乡遇故知,说说知心话,来一场没有功利的相聚,这就是情怀。把准备工作尽量做到细致、周到,这也是情怀!一、邀请老师要有专门的邀请函,如果占用学校教室,需要提前和老师沟通,准备场地音响等。二、接待老师要准备好鲜花、礼品,流程里安排老师和同学发言的,要提前沟通,做好准备。三、有些老师年龄大的,需要指定专人接送,照顾老师的,全程陪同,保证。