组织同学会的原则就是:
民主集中,账务公开。
都交一样的份子钱,为什么不能人人参与决策呢?
效率问题。事无巨细,所有人讨论一遍、投票一遍,不但做不了事情,还会伤了感情。
比如,服装的颜色、款式,每个人都有自己的想法,讨论上几天吵得面红耳赤,都不会有结果。
但不参与决策就不代表没有知情权。
计划、账务、活动进程、结果公开,讨论的过程和细节不公开。
同学聚会活动开始篇——接待的同学准备好签到簿,信息登记表,文化衫,会务手册等提前到达会场。
聚会可以安排报道后,放下行李,到母校校区去走一走,可以去看一下老师,去以前一起学习的地方聊聊。
在活动开始前,要说明不允许比官位、比财富、比配偶、比子女。。。可以提供活动指南手册,里面可以提供以前的相片,可以提供一些话题、提供一些聚会提引等。。主持人一定要活跃,要多组织活动,及时发现离群的人,让他们不要脱离集体,把气氛要搞上去。
可以多安排拓展活动,或者安排一场篮球赛、足球赛等,多让他们参加,让同学们能有回到学校里的集体活动的感觉。在活动期间,要随时有组织干部关注老师的动态,主持人要多从感谢师恩的话来说,要同学们能多与老师沟通 ,使老师有被尊重的感觉。
行为规范
条 为了使老同学在聚会过程中能不受外界事物干扰,专心致志地叙旧、交谈,请所有参加者自觉关闭手机、呼机、商务通、无绳电话、能上网的笔记本电脑等通讯设备。除上述设备外,不得以写信、发电报、点狼烟等其他任何形式与外界联系。
第二条 为了使此次聚会气氛活跃,所有人员不拘束,每位参加者无论性别、身高、体重有无异同,都必须饮酒——至少一杯啤酒(以扎啤杯为标准)。坚决不喝者,罚酒三杯后,准许喝饮料。
第三条 为了使大家在聚会中开怀畅饮,不醉不归,并确保所有人员回家时的,参加聚会者不得自己亲自驾驶汽车、摩托车、无轨电车、航天飞机等,不得使用自行车以及各种滚轴类交通工具。
第四条 为了使老同学之间叙旧、谈话时无所顾忌,参加本次聚会者不得带家属(同学之间结婚的除外),并且此次聚会的所有言论不得以网络、电视、广播、报纸等任何媒体形式对外泄露,尤其是对参加者的家属更要守口如瓶。
六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了美好的明天,从各个角落走到了一起,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今天,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。
一、组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作。
会长:xx
副会长:xx
筹备委员会下设五个小组:
1 协调组:由xx任组长,负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2 生活组:由xx任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3 联络组:由xx任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。
4 财务组:由xx任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
5 摄像组:由xx任组长、xx任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。
二 活动安排
本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下。
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