组织同学会的原则就是:
民主集中,账务公开。
都交一样的份子钱,为什么不能人人参与决策呢?
效率问题。事无巨细,所有人讨论一遍、投票一遍,不但做不了事情,还会伤了感情。
比如,服装的颜色、款式,每个人都有自己的想法,讨论上几天吵得面红耳赤,都不会有结果。
但不参与决策就不代表没有知情权。
计划、账务、活动进程、结果公开,讨论的过程和细节不公开。
同学聚会活动开始篇——接待的同学准备好签到簿,信息登记表,文化衫,会务手册等提前到达会场。
聚会可以安排报道后,放下行李,到母校校区去走一走,可以去看一下老师,去以前一起学习的地方聊聊。
在活动开始前,要说明不允许比官位、比财富、比配偶、比子女。。。可以提供活动指南手册,里面可以提供以前的相片,可以提供一些话题、提供一些聚会提引等。。主持人一定要活跃,要多组织活动,及时发现离群的人,让他们不要脱离集体,把气氛要搞上去。
可以多安排拓展活动,或者安排一场篮球赛、足球赛等,多让他们参加,让同学们能有回到学校里的集体活动的感觉。在活动期间,要随时有组织干部关注老师的动态,主持人要多从感谢师恩的话来说,要同学们能多与老师沟通 ,使老师有被尊重的感觉。
收尾工作包括收、退尾款,照片及视频收集,视频制作,剩余物资的处置等。尾款是按照实际花销来定,多退少补,公开透明。照片和视频收集的方法很多,比如传照片及视频到网盘,存到U盘给大家邮寄,QQ群下载等。总之目的是大家都看到彼此的照片及影像,每个人都把自己拍摄的作品分享,将美好的回忆保存起来。剩余物资送人还是退货等,大家集体商议,以方便为宜。
真正的情怀都在每一位同学的心中。愿意参加同学会的,大多都有和大家相见的欲望,而从来不和同学联系的,或许自己的苦衷,参加与否,不必强求。曾经的同窗,再次相见,他乡遇故知,说说知心话,来一场没有功利的相聚,这就是情怀。把准备工作尽量做到细致、周到,这也是情怀!一、邀请老师要有专门的邀请函,如果占用学校教室,需要提前和老师沟通,准备场地音响等。二、接待老师要准备好鲜花、礼品,流程里安排老师和同学发言的,要提前沟通,做好准备。三、有些老师年龄大的,需要指定专人接送,照顾老师的,全程陪同,保证。
光阴荏苒,岁月如梭,不经意间我们已毕业三十余年,三十年沧海桑田世事变迁,三十年人在旅途风雨兼程。经过这三十余年的拼搏奋斗,我们都找到了自己的位置,得以喘气小酣;经过三十余年柴米油盐,各自品味了人生的酸甜苦辣,或知了天命或过了花甲,我们饱尝了世事艰辛,也享受了幸福欢乐。无论贫富贵贱如何,也无论世事如何变迁,我们都享受了自己一生中精彩的年华。岁月如歌,无憾无悔。
21世纪以来,同学聚会服务的缩影已经在世界的很多角落以不同的形式展现着,中国内地是从2008年便是开始了聚会经济的分析,截至到2012年底,涉及聚会经济的年花费就高达10亿人民币以上,我国早从2000年出便是有了相关专业的聚会组织服务机构,其中以北京“同窗汇”为代表,在初期的时候便受到了北京电台采访报道。