组织同学会的原则就是:
民主集中,账务公开。
都交一样的份子钱,为什么不能人人参与决策呢?
效率问题。事无巨细,所有人讨论一遍、投票一遍,不但做不了事情,还会伤了感情。
比如,服装的颜色、款式,每个人都有自己的想法,讨论上几天吵得面红耳赤,都不会有结果。
但不参与决策就不代表没有知情权。
计划、账务、活动进程、结果公开,讨论的过程和细节不公开。
同学聚会活动开始篇——接待的同学准备好签到簿,信息登记表,文化衫,会务手册等提前到达会场。
聚会可以安排报道后,放下行李,到母校校区去走一走,可以去看一下老师,去以前一起学习的地方聊聊。
在活动开始前,要说明不允许比官位、比财富、比配偶、比子女。。。可以提供活动指南手册,里面可以提供以前的相片,可以提供一些话题、提供一些聚会提引等。。主持人一定要活跃,要多组织活动,及时发现离群的人,让他们不要脱离集体,把气氛要搞上去。
可以多安排拓展活动,或者安排一场篮球赛、足球赛等,多让他们参加,让同学们能有回到学校里的集体活动的感觉。在活动期间,要随时有组织干部关注老师的动态,主持人要多从感谢师恩的话来说,要同学们能多与老师沟通 ,使老师有被尊重的感觉。
行为规范
条 为了使老同学在聚会过程中能不受外界事物干扰,专心致志地叙旧、交谈,请所有参加者自觉关闭手机、呼机、商务通、无绳电话、能上网的笔记本电脑等通讯设备。除上述设备外,不得以写信、发电报、点狼烟等其他任何形式与外界联系。
第二条 为了使此次聚会气氛活跃,所有人员不拘束,每位参加者无论性别、身高、体重有无异同,都必须饮酒——至少一杯啤酒(以扎啤杯为标准)。坚决不喝者,罚酒三杯后,准许喝饮料。
第三条 为了使大家在聚会中开怀畅饮,不醉不归,并确保所有人员回家时的,参加聚会者不得自己亲自驾驶汽车、摩托车、无轨电车、航天飞机等,不得使用自行车以及各种滚轴类交通工具。
第四条 为了使老同学之间叙旧、谈话时无所顾忌,参加本次聚会者不得带家属(同学之间结婚的除外),并且此次聚会的所有言论不得以网络、电视、广播、报纸等任何媒体形式对外泄露,尤其是对参加者的家属更要守口如瓶。
收尾工作包括收、退尾款,照片及视频收集,视频制作,剩余物资的处置等。尾款是按照实际花销来定,多退少补,公开透明。照片和视频收集的方法很多,比如传照片及视频到网盘,存到U盘给大家邮寄,QQ群下载等。总之目的是大家都看到彼此的照片及影像,每个人都把自己拍摄的作品分享,将美好的回忆保存起来。剩余物资送人还是退货等,大家集体商议,以方便为宜。
为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情。
同学聚会,我们努力将它组织成相识二十年后的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。
此次聚会,不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。
以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。