一、拉几个同学成立筹备组

一个同学和聚会公司对接，制定好行程和方案；

一个同学管理财务，负责收费和聚会的开销；

另外几个同学负责召集同学们报名；

二、如何迅速有效的召集同学们报名

1、建微信群，一个人的力量是微小的，可以让同学们把还没进群但有联系方式的都拉入群聊中

2、拟定出具体的活动流程

3、制作电子邀请函发送到微信群和朋友圈中以便统计报名信息

4、将活动流程和预收费用简要拟成通知，在QQ群和微信群每天定时多次发送

5、对于在群内不发言的同学，进行一个个私聊，引导他报名

6、微信和QQ都没有回信的同学，建议直接拨打电话或者发E-mail，邀请他来参加

7、班上同学比较多，或是一整个系的聚会，可以按地域分为华南、华北、华中、华东、海外等区域；每个区域派一个负责人进行召集统计

8、设置报名截止时间

9、设置收费时间

欢迎宴（主宴，一般设置在晚上）

同学相聚，一场欢迎宴也是少不了的，为外地过来参会的同学接风洗尘，也是共同庆祝毕业多年后的相聚

这里可以设置一些比较活跃气氛的互动环节

（抽奖、播放回忆视频，转盘、大合唱等）

组织者或者班长致祝酒词，举杯共庆

景区游玩：毕业后大家有的去了北上广，有的回到了自己的家乡，有的甚至去了国外，再回到母校所在的城市，去周边的景点玩一玩，感受一下十年、二十年带来的变化。其他活动：同学聚会如果时间充足，还可以做做其他活动，如：一起去爬山、一起去滑冰、一起去录歌、去游乐场、去网吧玩玩学生时代的游戏，一起去做一次陶艺，一起去做公益活动等等

现在举办同学聚会，大部分同学都很忙，安排活动，对接同学，考察场地等，是一件很复杂很麻烦的工作，而且一旦自己操作，那组织聚会的同学就没办法全身心的参与到聚会中来，这将会是一中遗憾。我们致力于同学聚会一站式策划执行服务，根据同学们的要求和想法，定制聚会活动，这也是一种很好的选择。总之同学聚会要玩好、吃好、喝好，聚完之后还要有回忆，有反响！这才是圆满的一场同学聚会