聚会目的:
同学情 师生爱 交流 沟通 分享
加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
聚会原则:
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在的短暂时间内达到促进交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人),尽量出一些计划,碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下,给我反馈。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
一、拉几个同学成立筹备组
一个同学和聚会公司对接,制定好行程和方案;
一个同学管理财务,负责收费和聚会的开销;
另外几个同学负责召集同学们报名;
二、如何迅速有效的召集同学们报名
1、建微信群,一个人的力量是微小的,可以让同学们把还没进群但有联系方式的都拉入群聊中
2、拟定出具体的活动流程
3、制作电子邀请函发送到微信群和朋友圈中以便统计报名信息
4、将活动流程和预收费用简要拟成通知,在QQ群和微信群每天定时多次发送
5、对于在群内不发言的同学,进行一个个私聊,引导他报名
6、微信和QQ都没有回信的同学,建议直接拨打电话或者发E-mail,邀请他来参加
7、班上同学比较多,或是一整个系的聚会,可以按地域分为华南、华北、华中、华东、海外等区域;每个区域派一个负责人进行召集统计
8、设置报名截止时间
9、设置收费时间
筹备发起契机:毕业周年、校庆、班级/年级qq群成立N周年等。
贴士:寻找多年的同学情绪爆发的时间点,如果有班花班草出面,这次聚会离提上日程就不远了。
团队组建
豪华版:适用于资金充足的全年级同学会。先是几个热心同学、老师碰头,开召集人会议,对筹备工作进行分工,包括总协调、
资金筹备、同学联络等,然后写一份足够煽起往日情怀的倡议书,再分次召开筹备会议。
贴士:团队成员要遍布每个班级,人选是有稳定工作和假期、经济宽裕,工作生活在当地的同学。
建立短信平台、QQ群、微新群等方便联系。
现场
豪华版:写好日程流程,做好分工。工作内容包括来宾接待、物品布置、现场来宾引导、安排席位、分发抽奖券、准备奖品,节目表演和主持统筹、灯光音效跟踪等。
贴士:叙旧谈天是重点,食物酒水不能太差而扫兴,中档为宜。场子热不热,就靠同学情绪浓不浓了。同学聚会是少有的每个人都是主人、主角的场合,没有客气不客气,只有尽兴不尽兴。
普通版:校门口集合,会议室座谈叙旧,给老师派发纪念品。回原班级坐回原位,感伤一下。如果是情人节可以给暗恋的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合节目,同学老师可上台,唱那些年唱过的歌,演那些年排过的戏。下午可以去爬山,或者举行球赛,女生在场边看,
就和当年一样。晚上,再聚KTV。
贴士:以上两种方案都事先写好流程,做好分工,记录好各项开销。现场组织有细节失误?好啦,大家都很开心,没人太在意。
轻巧版:约定时间地点集合,乘车前往目的地。男女各一个同学负责统筹,保证“到点—人齐—走—玩—吃喝”即可。
短途旅行内容可以是农家乐,逃离喧嚣和复杂,回归纯真;可以是租个郊区别墅(约百元/人)开party,玩桌游,搓麻将;