一、拉几个同学成立筹备组

一个同学和聚会公司对接，制定好行程和方案；

一个同学管理财务，负责收费和聚会的开销；

另外几个同学负责召集同学们报名；

二、如何迅速有效的召集同学们报名

1、建微信群，一个人的力量是微小的，可以让同学们把还没进群但有联系方式的都拉入群聊中

2、拟定出具体的活动流程

3、制作电子邀请函发送到微信群和朋友圈中以便统计报名信息

4、将活动流程和预收费用简要拟成通知，在QQ群和微信群每天定时多次发送

5、对于在群内不发言的同学，进行一个个私聊，引导他报名

6、微信和QQ都没有回信的同学，建议直接拨打电话或者发E-mail，邀请他来参加

7、班上同学比较多，或是一整个系的聚会，可以按地域分为华南、华北、华中、华东、海外等区域；每个区域派一个负责人进行召集统计

8、设置报名截止时间

9、设置收费时间

筹备发起契机：毕业周年、校庆、班级/年级qq群成立N周年等。

贴士：寻找多年的同学情绪爆发的时间点，如果有班花班草出面，这次聚会离提上日程就不远了。

团队组建

豪华版：适用于资金充足的全年级同学会。先是几个热心同学、老师碰头，开召集人会议，对筹备工作进行分工，包括总协调、

资金筹备、同学联络等，然后写一份足够煽起往日情怀的倡议书，再分次召开筹备会议。

贴士：团队成员要遍布每个班级，人选是有稳定工作和假期、经济宽裕，工作生活在当地的同学。

建立短信平台、QQ群、微新群等方便联系。

普通版：适用于班级聚会。发现热心同学，确定核心组织者，然后拉进qq群讨论组，交流完善、分工合作即可。

贴士：同学情感是的号召力和技巧。

轻巧版：适用于资金不多，但有趣、快捷、随性的班级聚会，以短途旅行为主。

贴士：就是要有说走就走、说干就干的感觉才能夺回青春。

收尾

豪华版：费用结算、照片甄选及画册纪念册、DVD印制、大会材料整理，网页维护。如果本次同学会是以建立组织的形式（似成立同乡会），

还需把各个职位的聘书发放到位，做好会址管理。

贴士：剩余资金要处理妥当，否则容易人心涣散。公布本次聚会的开销，若剩余资金较多，可成立基金会，用于江湖救急或作为同学子女

的教育基金等，帮助有需要的同学，定期公布账目。

普通版：采集照片，制作纪念册和通讯录，每个老师和同学都要有亮相。直接在群里公布收支项目，余下的钱累计到下次聚会。

轻巧版： 挑选照片，印制或发送到电子邮箱；结算费用，多还少补，或作为下一次活动的启动资金。还有——下次去哪里？