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朔州医科大学同学聚会策划,创意带来更多感动

2021-07-11 08:51:01  379次浏览 次浏览
价 格:面议

资金筹备

豪华版:倡议书该有作用了,同学中的老板级人物纷纷贡献大块资金,外加会费和赞助。

贴士:同学会会长等重要职位,就要邀请出资较多的几个同学来担当。

普通版:建立聚会财务账号,建议每人交纳会费几百元,再加上实业家赞助。

轻巧版:先做预算,每人平分预缴,因为是轻巧型,一般聚会开销负担也不大。

聚会形式

豪华版:酒店开N桌聚餐+节目表演+重访校园+探望老师+献花仪式+娱乐游戏

普通版:聚餐+娱乐游戏+重访校园+探望老师

轻巧版:短途旅行+娱乐游戏+重访校园+探望老师

确定时间、场地:春节假期聚会。常落在春节假的情人节也是个不错的选择,打光棍的出来消除寂寞,同学里头终成眷属的出来晒下幸福,其他非光棍人士请谨慎考虑另一半的意见,见机行事。预约场地,安排伙食酒水和娱乐项目,做好采购工作。

邀请嘉宾:邀请老师、前后几届的风云校友等。

贴士:记得预约摄影摄像师,聚会当天好留念。

通知聚会:电话、手机,或是人人网、以前的5460同学录、微博等社交平台,或是qq、微信,这个时代,没有找不到的人,没有到达不了的通知。

建立通讯册,发邀请函,后电话或短信确认出席。

贴士:正式聚会之前,先组织一些小型聚会,把聚会照片放到qq群和微信群,会有预热效果,同学们对聚会的热情会直线增长,并提

前产生热门话题。

现场

豪华版:写好日程流程,做好分工。工作内容包括来宾接待、物品布置、现场来宾引导、安排席位、分发抽奖券、准备奖品,节目表演和主持统筹、灯光音效跟踪等。

贴士:叙旧谈天是重点,食物酒水不能太差而扫兴,中档为宜。场子热不热,就靠同学情绪浓不浓了。同学聚会是少有的每个人都是主人、主角的场合,没有客气不客气,只有尽兴不尽兴。

普通版:校门口集合,会议室座谈叙旧,给老师派发纪念品。回原班级坐回原位,感伤一下。如果是情人节可以给暗恋的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合节目,同学老师可上台,唱那些年唱过的歌,演那些年排过的戏。下午可以去爬山,或者举行球赛,女生在场边看,

就和当年一样。晚上,再聚KTV。

贴士:以上两种方案都事先写好流程,做好分工,记录好各项开销。现场组织有细节失误?好啦,大家都很开心,没人太在意。

轻巧版:约定时间地点集合,乘车前往目的地。男女各一个同学负责统筹,保证“到点—人齐—走—玩—吃喝”即可。

短途旅行内容可以是农家乐,逃离喧嚣和复杂,回归纯真;可以是租个郊区别墅(约百元/人)开party,玩桌游,搓麻将;

收尾

豪华版:费用结算、照片甄选及画册纪念册、DVD印制、大会材料整理,网页维护。如果本次同学会是以建立组织的形式(似成立同乡会),

还需把各个职位的聘书发放到位,做好会址管理。

贴士:剩余资金要处理妥当,否则容易人心涣散。公布本次聚会的开销,若剩余资金较多,可成立基金会,用于江湖救急或作为同学子女

的教育基金等,帮助有需要的同学,定期公布账目。

普通版:采集照片,制作纪念册和通讯录,每个老师和同学都要有亮相。直接在群里公布收支项目,余下的钱累计到下次聚会。

轻巧版: 挑选照片,印制或发送到电子邮箱;结算费用,多还少补,或作为下一次活动的启动资金。还有——下次去哪里?

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