手工账,就是前面我们所说的会计核算过程全部都由人用手算、用手记录而成的,建账、编制和审核凭证、记账、对账和结账,以至于编会计报表,都要由会计人员用计算器计算出数据,再一笔一笔地记到账上。这个过程很复杂,容易出错,特别需要认真仔细。如果其中一个数记错了,就会导致账表不平衡,查错的时间可能比做账的时间更长。可见,这个手工记账的过程是锻炼也体现一个会计的功力的。
会计核算基本流程就是会计人员在会计期间内,按照国家规定的会计制度,运用一定的会计方法,遵循一定的会计步骤对经济数据进行记录、计算、汇总、报告,从编制会计凭证、登记会计账簿到形成会计报表的过程。通常,将这种依次发生、周而复始的以记录为主的会计处理过程称之为会计循环,具体可以分解为以下几个步骤循环进行。
(1)建账。根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,选择合适的会计制度,确定要使用的会计科目。建账是新企业会计必做的工作。(2)收集原始凭证。收集、制作、整理并审核那些能够证明经济业务实际发生及金额多少的原始凭证,这是会计工作基础也是重要的一环。(3)编制记账凭证。根据整理好的原始凭证,运用会计语言编制会计分录,填写记账凭证。这就是那个翻译的过程哟!(4)登记有关账簿。登记有关账簿,简称记账,是根据记账凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账的过程。(5)对账和结账。为确保账簿记录的正确、真实、完整,在有关经济业务入账以后,需要进行各项对账工作,主要有账账相对、账证相对和账实相对。结账即结清账目,在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后,将各种账簿记录的经济业务结算清楚,结出本期发生额合计和期末余额,或将余额结转下期,以便编制会计报表。一般情况下,每月末都需要进行结账工作。(6)编制会计报表。根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等会计报表,这是会计终的工作成果。(7)报送会计报表。每月的财务记录结果对内应该报送给老板审阅,对外还要报送国税、地税等税务部门,并按时完成各项税金的计缴工作。