目前,企业中重要的数据往往分散在员工的各种终端设备中,由于缺乏系 统的数据备份保护,当文件不可用时,无法进行恢复,造成数据不必要的流 失,随着企业规模的壮大和分支机构的开设,企业内部有很强的数据交换和分 发需求,目前普遍采用邮件或 QQ 等方式传送,缺少监管流程,很容易造成数 据泄露或丢失;对于大文件传送,受限于现有网络带宽,传输效率低下,成功 率低,阻碍了企业日常业务的进行。 云盘应用基于以上挑战,为企业提供一个经济有效、且易于管理的解决方 案,通过提供数据存储备份、分发、快速分享等重要功能,实现可 靠、管理简便的企业数字资产管理平台,降低企业 IT 采购成本,提高企业数字 资产管理水平和利用效率。
泛圈企业云盘云(Laoning668)存储快速建立企业数据存储解决方案
泛圈企业云盘的特点
1. 共享性
快速分发 企业云盘可实现快速分发,上级部门上传文件后,子部门及下属分公司可 立即获得文件; 通过分享功能,可将团队材料快速分享给同事成员,大幅度提高分发和管 理的效率和质量。 通过外链功能,提取文件外链后可迅速通过邮件、QQ、微信等将文件分发 给客户;
快速汇总
通过分享机制可迅速完成小组、团队人员对资料的收集和汇总。一人建立 文件夹并分享团队人员。团队人员上传资料后,组长可以立即收集所有人资料 并进行归纳统计。 快速收集客户资料,通过建立共享文件夹,分发文件夹连接后,可快速收 集客户资料,实现与客户资料的手机更方便沟通,不丢失客户。
共享
企业云盘支持多种形式的共享方式。 组织内分享,云盘用户可快速将个人材料分享给伙伴、同事,方便沟通和 协作。同时支持更灵活的小组机制。 外链分享,可通过外链方式将客户拉入交流团队,实现互动和共享。及时 了解客户和合作伙伴的动向。
2. 易用性
轻松携带
通过设立自动同步,可随时将文件保存在云端。手机、电脑、pad 等多终 端随时查看阅读。出差,回家,拜访客户,度假旅游再也不用携带 U 盘、硬 盘、光盘、笔记本等。拜访客户用手机轻松搞定。旅途中也可以随时查看公司 各种文件。
多终端
支持手机端查看材料,进行分享设定以及分发。使用手机随时随地调取网 盘中文件,生成访问外链,无需任何上传时间,提高工作效率。所有产品资料存储在网盘中,不用再打印、携带纸质材料,销售人员只需 携带平板电脑或者使用手机,会议上投影、展示、分享给与会人员一键轻松搞定。
多接口
开放的 OpenAPI 可以兼容国际行业标准 Amazon S3 接口,面向开发者提 供存储的 API,方便开发者在自己的应用中调用。 开放的 API 接口,满足企业所有集成需求。
多场景
在施工场地、项目现场使用手机实地拍照,直接上传网盘。施工现场使用 平板电脑直接查看云盘中的施工图纸。 使用云盘 iOS、Android、PC 客户端,在旅途中也能及时处理工作任务。 客户端支持多种格式图片、音视频的在线播放,及工作文档的在线预览。
3. 性
可控性
云盘应用在文件的使用、传播、存储等多方面采用了级的技术保 障了公司的文件的可靠性。 加密 云盘应用旨在保护企业数字资产的完整可控,不会因为人员变动、电脑更 换或丢失、重装系统、硬盘故障、病毒木马入侵等因素而丢失或泄露。通过对系统管理员权限的制约,让系统管理员也不能看到任何文件,无法偷窥企业秘密。
传输
云盘采用客户端加密,客户端解密,在云端不存储任何密钥和明文。全程 传输采用密文传输,任何环节不泄露公司机密。
操作可控
云盘应用设置了角色权限管理系统,除保留角色外支持自定义角色,可以 为不同人员分配不同的角色权限,从文件操作上保证文件的性
设立了多重文件删除机制,即使员工恶意删除,文件也能找回。对员 工离职设立了多种处理方案,保证文件的可传递性。
范围可控
云盘应用支持文件的分享,分享者可以自由选择可加入的人员与部门,以 此控制访问人员的范围。
共享文件支持部门继承共享,同时,可控制子部门是否可以继承上级部门 对文件夹的访问权限,从而进一步增强范围可控性。
梳理存储
建立共享视角、分享视角、外链视角等多种视角对文件进行组织。保证用 户可以从不同角度梳理文件。
上级部门可以根据需要设立文件夹,并授予不同子部门相应权限。子部门 递交相应材料后,父部门处自动按照子部门分类完成汇总,形成清晰目录结构。方便查阅。
历史版本功能,保证同一文件按照更新顺序进行记录,同时保证了所有文 件都存在,可任意回退找到自己想要的版本。