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延伸拓展

详情介绍：论坛会展策划主要的意向策划书，会议以及展览的预算不是一个概念。论坛会展策划的通常会议预算包括交通费用、会议室／厅费用、住宿费用、餐饮费用、联谊酒会／舞会、视听设备。除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括设备本身的租赁费用，通常按天计算，设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理，音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理；演员及节目。论坛会展策划还要考虑杂费，杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。论坛会展策划还要考虑到如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。

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