现在很多人选择进入会计这个行业,太仓也不例外,在*初进入会计行业,都是从出纳开始,虽然只是简单的管钱工作,但是上元会计还是要提醒大家,要注意账务对接。在与会计对接的账务的过程中,还是要注意以下几点细节。
一、上元会计提醒大家,做好与会计业务的交接,一定要有证有据。
1、出纳在收取现金时,一定要仔细检查好所有收据、支票,以防造假,并在记账后将收据交给会计。
而对于现金支出的处理,有证有据显得更为重要。
2、如果同一个人有三笔现金支出,那么出纳可以考虑三笔放在一起,这样也方便之后对账,不过事先得通知一声会计,以免后期对账时容易产生误会。
3、出纳所有的付款的原始凭证均来自于会计,一定要会计确认无误后才可以付款。
二、上元会计提醒大家,做好一张出纳资金报表,关键也在于“证据”。
出纳资金报表,其实就是对出纳工作的一个概括,也是对出纳业务的汇总。做好一张出纳资金报表,excel技能是其次,*重要的是这个表要有依有据。所以,出纳要把与收入有关的原始凭证,如出差报销的各类凭证,现金收款收据,银行收支水单,采购员现金采购报销的各类发/票,银行承兑汇票的收支凭证,按日期的先后整理排序。而这样的做,不是集中到*后才贯彻,而是出纳要在平日每项工作里时刻提醒这一点,并定期检查,及时查漏补缺,避免扩大问题。
三、上元会计提醒大家,银行业务对接上注意控制库存现金以及银行存款。
出纳就相当于古时候的账房先生管账房一样,出纳也要控制库存现金以及银行存款。每个公司的库存现金都有上限,出纳要注意好不要超限。如果现金超限,就去银行存现,反之,一样的道理。
所有的单子,包括银行的业务回单就是出纳的符,留在申报表可以给会计入账,丢了就会给对账造成麻烦。
上面就是上元会计提醒出纳在业务上需要注意的点,道理虽浅,仍然有用,如果各位新手还是不太了解,可以选择给自己加技能,来太仓上元会计选择金会计实操班,不仅可以get出纳技能,还可以熟练做账,完成会计工作,你还在等什么!