首先,要想使公司章程的准备符合规范,必须事先对公司章程的概念进行明确。所谓公司章程,是指公司依法制定的,规定公司名称、住所、经营范围、经营管理制度等重大事项的基本文件,也是公司必备的规定公司组织及活动基本规则的书面文件。
公司章程是股东共同一致的意思表示,载明了公司组织和活动的基本准则,是公司的宪章,也是公司设立的主要条件和重要的文件。在公司注册过程中,不同的公司类型,公司章程需载明的事项不同。如:
有限责任公司在公司章程中需载明的事项包含:公司名称和住所;公司经营范围;公司注册资本;股东的姓名或名称;股东的权利和义务;股东的出资方式和出资额、股东转让出资的条件;公司的机构及其产生办法、职权、议事规则;公司的法定代表人;公司的解散事由与清算办法;股东会认为需要记载的其他事项。
而股份有限公司在公司章程中需载明的事项则包含:公司名称和住所;公司经营范围;公司设立方式;公司股份总数、每股金额和注册资本;发起人的姓名、名称和认购的股份数;股东的权利和义务;董事会的组成、职权、任期和议事规则;公司法定代表人;监事会的组成、职权、任期和议事规则;公司利润分配办法;公司的解散事由与清算办法;公司的通知和公告办法;股东大会认为需要记载的其他事项。
在现实具体操作中,公司章程一经生效,即发生法律约束力。公司章程的社团规章特性,决定了公司章程的效力及于公司及股东成员,同时对公司的董事、监事、经理具有约束力。那么,公司章程制定需要满足哪些具体要求呢?
其一,有限责任公司章程由股东共同制定,经全体股东一致同意,并在公司章程上签名盖章。修改公司章程时,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
其二,股份有限公司章程由发起人制定,经出席创立大会的认股人所持表决权的半数以上通过;修改公司章程,必须经出席股东大会的股东所持表决权的三分之二以上通过。
其三,公司章程缺少必备事项或章程内容违背国家法律法规规定的,公司登记机关应要求申请人进行修改;申请人拒绝修改的,应驳回公司登记申请。
因而,公司章程内容填写规范非常重要,如若出现填写错误,则很容易被工商机关驳回,进行重新修改,这样很容易影响公司注册进程。
如今,为了方便创业者进行公司注册,各地工商局网站都在相应版块准备了公司章程模板以供创业者参考和修改。不过,即便是公司章程内容的修改,也会涉及工商领域的相关专业知识,如果创业者对其缺乏了解,仍然会出现修改错误的情况。因而,建议创业者在公司章程准备环节寻求专业人士指导或向正规工商注册代理机构进行详细咨询,以确保公司章程准备准确无误。