开业庆典
开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些娱乐场所为了增加自己知名度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己客户资源,其中以商城、酒店、大型娱乐场所举行较多。而从事这些业务的公司,也会为其做相应的策划。
以常见的企业庆典礼仪策划为例,场景布置、喜庆锣鼓、气球、鲜花、领导讲话、剪彩等都是非常普通的行为。在正式的场合,如大型会议为了显得庄重,可以这样重复;但对工商企业而言,就应该寻求突破了。如属于社区性商业网点就应该以社区居民为重心做文章,如属侨胞投资的则可从故乡情、思乡情这一方面寻求创新,还有各类社会关心的热点话题等,都可作为参考。
庆典策划:确定宾客身份并发出邀请;嘉宾组成:政治。政府官员、地方权势人物、名人、记者、社区公众代表、客户代表或特殊人士等。简而言之,客人应具有一定的代表性;邀请要求:邀请提前7天或10天发出。在重要来宾发出邀请后,组织者应在当天通过电话向其致敬。我会在庆祝的晚给你打电话。
在规划庆典活动时需要注意的事项:
庆典活动不仅是社会组织向社会和公众展示自己的机会,也是对自己的指导。指导和组织技能,社会技能,和文化素养测试。因此,公关人员在组织庆祝活动时,应充分做好准备,头脑冷静,井然有序.一般来说,庆典策划应注意以下几个方面:
(1)确定庆典策划的主题,精心策划,并进行适当的宣传。
(2)参加仪式的嘉宾名单一般包括政治和政府官员,社区代表,同行代表,员工代表,公共代表,名人和社团。
(3)拟定庆典程序,一般包括:签到、宣布庆典开始、宣布宾客名单、祝贺、回答、剪彩等。
(4)预先确定将发出贺词和答复的人的名单,并编制贺词和答复,贺词和答复应当简明扼要。
(5)确定关键礼仪人员,如剪彩、揭幕、支撑卡等;除提供指导外,还应邀请道德高尚的知名人士。
(6)安排各种接待事项,事先确认登记、接待、带切、摄影、录像、扬声器等相关服务礼仪人员。
(7)庆典活动期间可安排舞龙等节目;客人的铭文也可以邀请来纪念。
(8)庆典结束后,可组织参观者参观本组织的设施和展览,增加宣传机会。
(9)通过讨论和信息广泛征求意见,整理总结经验。