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深圳会务策划流程：明确活动背景、目的；明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量；组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署；深圳会务策划流程还包括根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用，确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷；发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事；根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象；另外深圳会务策划中活动前期宣传也重要。需要确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等。检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证；参会人员房间安排、餐饮安排；查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等等，这些深圳会务策划都必须包含在内，并且仔细确认流程

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