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查账的原则和程序查账不但要遵循一定的原则,还应按照一定的程序进行。可是,很多管理人员对查账的原则和程序都不太了解,因此,我们很有必要介绍一下这方面的内容。
一、查账的原则进行查账工作,必须严格遵循查账的原则,它是查账工作的行动准则和行为规范。具体来说,查账必须遵循客观性原则、合法性原则和群众性原则。如表4-8所示。
以上这三项查账原则是相互联系相辅相成的,客观性是前提,合法性是行动规范,群众性是保证,只有将这三项原则有机地结合起来,查账才能真正起到监督的作用。
二、查账的程序查账实施程序是指查账人员从开始到结束的全过程。查账一般分为三个阶段,即查账准备阶段、查账实施阶段和查账终结报告阶段。具体流程如图4-1所示。
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查账主要采用的方法查账方法是指为了完成查账任务、实现查账目标所采用的各种专业方法。查账的方法有很多,但为主要的查账方法包括:顺查法、逆查法、直查法、详查法和抽查法。
一、顺查法
1.顺查法的含义
顺查法,又叫正查法,是指针对查账目标,根据会计业务处理程序依次进行检查的方法。
顺查法的特点、优点、缺点和适用性如下表所示。