香港秘书服务公司可以提供哪些服务呢?
1、法定秘书服务
根据香港政府规定,所有香港公司必须聘用一名法定秘书,法定秘书必须由香港本地有持牌服务的秘书公司担任,法定秘书在法律上,也有等同于海外人士在香港的代言人的身份。法定秘书对香港公司没有直接的控制权或拥有权,但如果公司发生问题,法定秘书要承担一定的责任。因此,秘书服务公司有责任对所服务的香港公司进行YKC尽职调查和SCR重要控制人备案。法定秘书的职责包括及时处理香港公司董事、股东信息变更;为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议;按规定向公司注册处提交有关文件,例如年度报表,更改董事或股东的通知等;保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册;在董事会的指示下,发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员。
2、商务秘书服务
商务服务公司根据香港公司的需要而量身定制的,提供多元化、多功能的秘书服务,包括接听电话、收发传真、代收/寄信件及小邮包等。香港公司注册后,以良好完善的商务配套服务来达到自己的商业目的,是必不可少的重要环节,高质量的商务秘书服务可以帮助香港公司维护良好的运营。