会议场地布置需要注意哪些问题

1、注意提前告知参会人员的名称

如果是有多个高层领导在主席台上进行就坐开会的话应该告知置办方，贴心的会议场地会为他们在每个人前面都放一个标示着自己名字的铭牌。另外如果会议的参与者是以团体为单位进行参加的，也需要告知每一个区域的名称方便广州会议场地为其标上团队的名称，这样方便将大家区分开来更便于互相之间的联谊。

2、注意控制室内会场的温度

在会议的进行过程中还需要特别注意室内的温度与灯光等环境问题，特别是在温差较大的冬季与夏季。只要提前做好相关的要求会议场地就能完成室温的控制，使与会者不致过热或者过冷从而保证了会议效果。同时如果想要会议场地进行灯光的安排与调试，将工作交托给该置办公司就能保证正常的灯光运行。

3、注意将准备的资料做好

在会议场地布置举办的时候都会有相关会议的资料，这些要提前做好准备，为那些需要的人提前放在会议坐席上。并且根据会议的类型形式不同规模自然也会不同，会议场地会安排合理的布置会议的座位，培训与聚会等都会根据不同会议类型确定会场座位的安排。

桁架背景板缺点:

1相对写真画面,画质不够清晰;

2虽然是环保墨喷绘,但是还是有少量气味;

3画面由于材质原因,画面比较软,不能承重,只能展示。

桁架背板展示效果的区分:

主要在画面的材质选用和喷绘精度。

常用布料(黑背景布),布面宽幅(3米和5米规格)喷绘精度(720点),喷绘墨(环保墨)

优点:黑背景布画面为亚光面,720点精喷,画面成色比较好,拍照反光系数小,画面背面有黑色遮光层不透光,价格适中。

桁架背景板优点：

1、搭建速度快，产生废料垃圾少；

2、桁架为标准规模规格，胜任10CM倍数的各种背景板，可拆卸多次使用，成本低。

3、画面宽幅大，没有拼接，画面展示好；

4、环保墨喷绘，现场气味小，可以做到即搭即用。

桁架背景板缺点：

1、相对写真画面，因为面积太大，画质不够清晰；

2、虽然是环保墨喷绘，但是还是有少量气味；

3、画面由于材质原因，画面比较软，不能称重，只可展示。

大型会议的会场布置内容有：

一、主题明显突出

放置主题条幅，投影内容，会议背景架。

二、整洁有序

提前一周写方案流程，提前三天确定主要来宾人数名单，提前布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签（多准备桌签及打桌签的纸，怕万一人员变动）。

三、以人为本

会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。

四、迎宾与导视

设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到，会议导视牌，导视垃圾桶，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，为来宾提供贴心的服务。