搬迁到新办公室后,各部门把自己的物品摆放就位后,经过搬迁负责人的验收后,搬家公司再对家具、电脑等物品进行拆包并组装就位,搬家公司会收走旧纸箱等垃圾,所有的物品都归位后,经过搬迁负责人的检查验收后,整个搬迁任务才算结束。验收工作完成后,搬家公司会委派财务人员为客户传送费用结算清单,客户在结清费用后,根据客户选择的服务,还会提供后续的服务。公司一旦决定搬迁以后,做办公室搬迁计划方案的工作人员有必要了解搬迁所涉及的各类详细知识,整理的这些希望可以给您作个参考。
在办公室搬家的时候,应该注意的是大型办公家具的搬运,由于大型的家具是需要经过拆卸才能进行搬运,所以在搬迁的时候就需要寻找适当的搬运方法和搬运技巧,为了避免搬运过程中出现磨损情况,对家具进行包装是必要的。办公家具拆装服务的重点是拆装前和拆装后应该保持形状和性能与原来一样,这样才能保证家具的使用效果和寿命,在搬运服务完成之后需经过客户确认签收方算完成。
如果在搬迁过程中专用电梯出现故障,搬家公司会在电梯间放置警告牌,并开启备用电梯确保货物运送的正常。在搬迁时,车辆的运行可能会受到交通部门对道路限行或管制的影响,尽管这种概率非常小,但搬家公司会采取相关措施确保办公室搬迁计划不受到大的影响。
一、办公室搬家的物品搬运结束后,三日内双方进行单据核对(包括运输单据、贵所使用材料的交接单等),以其作为服务费结算依据。
二、物品搬运结束后,如发现物品有损坏或丢失,其赔偿方式为:
1.贵所按我公司的要求进行投保的物品(以物品的投保清单为准),如发生损坏或丢失,按照保险公司有关规定进行赔偿,我公司积极协助办理保险公司所需有关证明材料,使得贵所能够及时得到赔付。
2.贵所未按我公司要求进行投保的物品,如发生损坏或丢失,我公司按每件赔偿额500元进行赔付。
3.普通物品,如因我方人为因素造成的损坏或丢失,可修复的我方以修复为主,无法修复或丢失的,我公司按物品的现存价值赔付。
搬家公司服务费结算方式
单据核对完毕后,如双方无异议,三日内双方结清所有账目,特殊情况双方沟通确定