办公室搬家尽量要让正规的搬家公司来搬运,有的大型办公家具如果不是经过专业人士进行的拆装,则很可能会出现拆卸后不能按照原样子组装起来,大大缩减了办公家具的使用效果,并造成一定的经济损失。在家具拆装之前尽量做出几份不同的运输方案供客户进行选择,以避免在运输途中引起产品残损问题,并且在拆装的过程中一定要注意避免动作太大导致家具受到损坏。
办公家具的拆除、搬运、安装。
新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况
.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
其它准备工作也很多:公司执照的变更
搬迁时,在实施办公室搬迁计划的同时,我们还需要注意以下方面:搬迁过程中车辆出现故障或事故时,司机应根据现场情况时间告知项目负责人,同时调配好备用车,在故障或事发生1小时内到达现场,倒货前双方主要负责人必须都到场,方可开箱检验货物。
在执行企业搬迁时候您是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成。机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及打包服务。根据企业搬迁规模和时间,结合搬迁经验对企业的搬迁计划进行合理建议,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。透过提供各种标签,可以有效的进行物品分类,再加上分区域的注记标示,这样可以轻松在找到想找的物品,并且拆箱归位。